2016年8月,昆明市启动了政务服务第三方评价工作,实现管理和评价相分离,不断提升政务服务质量、优化投资环境。
截至目前,昆明市政务服务第三方评价已形成6期报告。现就2016-2017年度市级各部门问题整改清单进行公示。
服务态度差、部门间推诿……
审批流程长、业务不熟练……
快来看看都有哪些单位“上榜”!
市国税局
存在问题
1.工作人员服务意识不足,在为纳税人办理涉税业务时,未主动问候和主动告别。
2.窗口前没有设置工作人员座牌。
3.工作人员服务方式不当,存在强行打断办事员说话的情况。
4.工作人员摆放暂停服务标志且在十分钟回岗的短期离岗现象。
5.工作人员在服务过程中注意力不集中的情况。
6.工作人员声音低沉,音量较小。
整改措施
1.加强服务思想教育,进行服务礼仪培训。
2.加强“传帮带”,让新入职公务员尽快进入工作角色。
3.增强工作人员抗压能力,进一步改进服务效果。
4.完善工作制度建设,从制度上改进服务质量。
市公安局
存在问题
1.审批环节多,前期设计审批与后期验收审批内部沟通不畅。
2.消防图纸在前期已经通过了中介机构审查,消防部门验收时又要求企业委托中介机构审查一次,流程较为重复。
3.消防部门在审批手续办理过程中,对于材料中的小细节审查太严格,致使企业在办理相关审批手续时增加了很多不必要的时间消耗。
整改措施
1.进一步加大宣传力度,扩宽群众了解政策法规和相关信息的渠道。
2.进一步规范受理环节内容。全面核查行政审批前置条件。
3.进一步提升软件建设。
市安全监管局
存在问题
1.工作人员未佩戴工作证。
2.工作人员形象不规范(指甲涂染颜色)。
3.工作人员未穿制服。
整改措施
1.服从市政务服务管理局及市安全监管局的管理及相关规定,认真做好本职工作。
2.加强学习,不断提高业务素质、规范工作形象和提升实际工作能力。
3.加强培训,提高窗口工作人员素质。
4.严格遵守纪律、加强作风建设、与第三方评价机构及时沟通。
市工商局
存在问题
1.窗口人员数量配置不足,空窗口设置太多。
2.劳务派遣人员流动性大,业务知识不扎实。
3.硬件设施环境陈旧,空间布局改善困难。
4.改革协调较为低效,负面清单梳理不到位。
5.办事人员主动服务意识差、业务面较窄,窗口人员业务不熟练,审批规定缺乏灵活性。
6.缺乏相关办事资料获取途径,权力清单公布不完善、网站信息更新不及时。
整改措施
1.因企业年检改年报和取消注册登记收费,空出5个窗口,目前已摆放“暂停服务”提示牌。
2.通过举办专题宣讲、现场讲授等多种培训方式,进一步加大了劳务派遣人员的培训力度。
3.合理划分出导办咨询区、服务等候区等服务功能区;进行大厅改造;更换了大屏幕电子显示屏,增设了自助服务电脑、复印机等便民服务设施。
4.推行电子营业执照和企业名称自主申报改革,提高登记效率。
5.通过昆明工商红盾信息网公示办理各类企业所需提交的材料规范,供办事群众下载填写或参考制作;通过服务指南、告知单告知办事流程、审批依据等内容,各渠道公示告知内容准确一致,变更公开及时。
市林业局
存在问题
1.体外循环问题。
2.部门共性问题:权力清单公布不完善、网站信息更新不及时。
3.部门共性问题:窗口人员业务不熟练、主动服务意识差、业务面较窄、政策变动告知不到位。
整改措施
1.做好解释工作,认真整改,保证所有报件在同一个窗口进,在同一个窗口出。
2.再次对已公布的项目名称、实施机关、申请条件等内容进行认真核实,及时更新网站信息,增加资料、表格获取的途径。
3.严格按照“政治素质高、业务能力强、服务态度好”的标准,选派人员到中心窗口工作,加强管理。
市人防办
整改措施
1.加大业务培训,加快技术审核进度,保证做到按照时限完成审批。
2.及时修改完善对外审批告知,对涉及审批资料的报送要求做更进一步的细化,争取做到建设单位报送资料能一次性合格。
市环境保护局
存在问题
1.审批流程周期长。
2.信息获取成本较高。权责清单编制不全面、不清晰使办事指南的制作和公开均存在不足。
3.政策变动缺乏指导。
4.图纸审核流程时间花费过长。
5.审批时限过长、批复发放不及时。
6.排污许可证办理麻烦频出,信息公开实效不足。
7.新政策落地口径不一,部门之间互为“本位”。
8.有意模糊办理时间点,节水验收较为反复,验收需协调市级、区级、街道的有关负责人都前往,牵扯面较广,难以一步到位问题。
9.存在体外循环的问题。
10.部门共性问题:政策变动告知不到位。
整改措施
1.缩短审批时间,将环境影响报告书法定审批时限60 个工作日,环境影响报告表法定审批时限30个工作日减少为14个工作日、7个工作日,严格按照对外审批承诺时限审批。
2.进一步梳理完善环保部门核发排放污染物许可证企业名单、核发排污许可证流程图、申报所需材料。在网站进行公开。
3.加强窗口工作人员培训,将相关法律法规及细则放置于政务中心窗口。
4.对于公示日期我局严格按照《建设项目环境影响评价政府信息公开指南(试行) 》的通知(环办(2013) 103号)精神进行公示,工业项目15 个工作日,非工业项目5个工作日。
市财政局
整改措施
财政部于2017 年11月10日印发《财政部关于认真做好宣传贯彻新会计法》有关工作的通知》,要求自新《会计法》施行之日起,取消会计从业资格证认定。自停止核发会计从业资格证以来,财政窗口全体人员坚守岗位,做好接待和咨询答复工作。
市滇池管理局
存在问题
1.第三方评价提出的办理《排水许可证》存在体外循环现象:办理排水意见书时,需要到滇池管理局排水管理处递交相关材料和领取相关文件。
2.《一把手必读》提出的审批环节衔接不到位。如滇池管理局和规划局的规定不一致。滇池管理局与规划局对滇池流域入滇河流的范围规定不一致,存在通过规划局的认可,但滇池管理局不认的情况。
整改措施
根据《云南省滇池保护条例》,市政府规定,市滇管局牵头负责,市水务局、市规划局、市环保局等相关部门,按“分级、分类”的原则,制定滇池流域内河道、沟渠两侧50 米下围内保护性措施、管理职责、审批内容及程序等政策措施。我局将加强与市规划局的沟通交流。做好政策法规的宣传与解释工作。完善滇池流域河流保护治理制度,进一步做好涉及滇池流域内河道、沟渠项目的审查工作。
市防震减灾局
存在问题
关于《第三方评价过程中受访企业反映的问题清单》中针对我局提出的“企业普遍指出,报审规划图纸,在窗口由测绘员将规划图纸打印出来,然后把办事人员带到相关处室里找到相关领导,相关领导进行审批,合格后盖章签字”这一问题,所描述的办理事项及办理流程与我局工作实际不符。我局在“建设工程选址避开活断层审查”和“建设工程抗震设防要求与地震安全性评价审批”两个事项,无“报审规划图纸审批事项”。涉及我局两个审批事项报件材料均由报件单位自行提供。
市教育局
存在问题
我局存在的问题主要为部门共性方面的:
1.办事人员主动服务意识有待增强。
2.办事人员业务面较窄。
3.窗口人员业务不够熟练。
整改措施
1.增强服务意识、改进工作作风、加强业务培训。
2.强化信息共享。加强政务服务中心窗口与局机关业务处室建立信息共享机制。
市科技局
存在问题
1.权力清单完善、网站信息更新不及时。
2.优化审批流程、“一站式”审批服务改革不到位。
3.办事人员主动服务意识差、业务不熟练。
4.办事流程不标准规范。
整改措施
1.开展业务培训,提高服务水平和业务知识。
2.将业务办理的纸质版办事指南均摆放在办事前台窗口,供查阅,严格按照流程办事。
市质监局
存在问题
1.权力清单公布不完善、网站信息更新不及时。
2.办事人员主动服务意识差、业务面较窄。
3.办事流程缺标准,部门之间多推诿。
4.材料提交系统差,网上审批无时效。
5.政策变动告知不到位。
6.不能做到一次性指正。
7.窗口人员业务不熟练,缺乏资料获取途径。
整改措施
1.在网站上公布各行政审批事项的办事指南、业务手册。
2.对非要件材料提供容缺受理,最大程度方便申请人。
3.提供受理前辅导服务。协助申请人完善申请资料。为办事人员提供高效优质的审批服务。
市工业和信息化委
存在问题
1.权力清单方面。
2.服务意识方面。
3.办事流程方面。
整改措施
1.及时更新项目名称、实施机关、申请条件、申请材料、办理程序、承诺时限、收费标准、监督方式等内容。
2.提高窗口工作人员服务意识,加强学习,熟悉掌握全委业务,做好现场和电话咨询服务。
市国安局
存在问题
1.工作人员没有主动告别,对办事人员没有主动问候。
2.窗口没有办理事项公告牌。
3.工作人员倚靠椅子,玩东西,卷袖子。
整改措施
1.服从规章制度的管理,按要求统一着装,举止文明,服务热情,业务精干。
2.加强学习教育培训。坚决落实日常管理及各项规定,严格遵守纪律。
市水务局
存在问题
1.水保审批时限过长,与企业的项目进度要求不匹配。
2.办理水保审批,在窗口提交材料,由窗口递送局里,然后局里开会商议并给予批复。最后,由办事企业工作人员去局里领取批复的体外循环问题。
整改措施
1.加强“两集中,两到位,四进中心”的管理,将全部行政审批事项纳入中心办结,杜绝“体外循环”。
2.加强工作人员审批业务学习。
3.强化工作人员服务意识。
市司法局
2.办事人员主动服务意识差,业务面较窄。
3.政策变动告知不到位。
整改措施
我局专门安排负责办公的赵勇副局长作为整改问题主要负责人,局机关内设机构和处室配合进行了全面整改。局办公室安排一名负责政务信息工作的同志定期进行更新和维护。我局组织工作人员轮流到各业务处室跟班作业,熟悉工作程序和办事流程。
市文化广电体育局
整改措施
我局将坚持贯彻以人民为中心的发展思想,推进自身政务服务改革,进一步增强工作人员服务态度和业务素质,使相对人办理业务方便高效,从而进一步增强群众对改革的获得感,提高我局的办事效率和办事水平。
市交通运输局
整改措施
1.继续认真学习,不断提高思想意识。
2.坚持问题导向,继续提高服务质量。
3.积极沟通协调,推进健全评价工作。
市食品药品监督局
存在问题
1.体外循环问题:办理食品经营许可证,需要企业去到相关处室办公室,完成送材料、签字等事项。
2.办事人员主动服务意识差、业务面较窄问题。
3.受理规定缺乏灵活性问题。
整改措施
1.我局的11项行政许可,4项其他行政职权全部进入政务中心,审批归集于行政审批处统一管理。所有行政审批事项必须由政务中心窗口统进统处,许可件必须有许可窗口的文理编号和领导的审批方能加盖许可章,通过邮件和快递寄送的方式进行送达。多渠道公布服务电话,方便企业联系咨询。强化工作纪律监督。
2.加强工作人员业务素质及服务规范。加强学习培训,不断提升综合素质。对于涉及县区办理较多的事项,形成提示告知。
3.一次性审查,完整告知。一次受理,全程服务。对于企业可以现场完成修改的资料,提供帮助,完成修改并受理;企业可通过快递、传真等方式补正资料。
市人力资源社会保障局
存在问题
1.权利清单公布不完善,网站信息更新不及时。
2.审批流程仍旧传统,一站式审批服务改革不到位、缺乏无缝对接流程图,企业办事无从下手。
3.办事人员主动服务意识差,业务面较窄。
4.办事流程缺标准,部门之间多推诿、政策变动告知不到位;窗口人员业务不熟练,缺乏资料获取途径、不能做到一次性指正。
整改措施
1.梳理权力清单并及时更新发布,公布内容完整。及时更新局官方网站,将对外办理业务部门的信息,如位置、负责人、联系方式等实时更新。
2.梳理审批流程,加强对全市人力资源社会保障系统管理服务事项的清理规范,实现全市一体化,流程一致化,一站式办理、一站式办结。
3.加强办事人员培训,一是服务理念、服务技巧、服务语言等服务能力提升;二是业务技能培训,拓展业务面。
4.加强政策宣传,一是及时通过相关网站、媒体等告知相关政策动向。二是及时调整相关宣传手册及事项告知单。三是对重点企业采取电话、短信及微信等方式专门告知。
市商务局
存在问题
体外循环:办理对外贸易经营者备案,办事人员资料填写错误,在窗口工作人员的指正下改正,但文件已报到部门里,窗口人员告知无法办理,需要到商务局外贸进出口办理。
整改措施
根据《昆明市机构编制委员会关于昆明市商务局设立行政审批处的批复》于2017年底设立了行政审批处,综合统筹全局行政审批项目,进一步整合资源,流程再造,提高我局政务服务的水平和效率。
市国土资源局
存在问题
1.办事程序不畅、人员因素影响突出。
2.土地使用证办理环节繁冗,审批周期不减反增。
3.投资项目报建审批中的第一期涉及坐标不一致。
整改措施
1.我局将严格按照要求,促进房地产用地结构优化,实行灵活多样的工业政策,积极盘活存量用地,简化审批和资产处置程序,规范供地方式和用地标准,严格土地出让合同及划拨决定书管理。
2.加强勘测定界工作管理,规范土地勘测定界成果检查验收工作,完善了勘测定界成果各项制度。
3.按照国家、省级有关文件精神,昆明市人民政府办公厅已于2018年1月5日下发了《昆明市人民政府办公厅关于成立昆明市现代测绘基准体系建设工作领导小组》。目前,我局正在积极推进此项工作,争取在国家规定时间内完成2000国家大地坐标系统一使用工作。
4.我局通过多次精简、压缩、合并、下放权限等改革措施,使我局行政审批项目由原来的19项精简为现在的3项。
市供电局
存在问题
工作开展超出期限。
主要原因
按照《电力法》、《供电营业规则》等相关国家法律法规,用户申请用电,供电企业按照用户申请、供电方案答复、设计审核、中间检查、竣工检验、签订合同、装表接电的环节为用户办理手续。按照《供电监管办法》及《中国南方电网公司供电服务承诺》相关要求,我局目前执行的高压单电源时限为供电方案答复时间不超过13个工作日,设计审查不超过10个工作日,中间检查不超过3个工作日,竣工检验不超过3个工作日,装表接电不超过5个工作日,经落实,相关工作开展不存在超过以上期限的情况。
市房屋交易产权管理处
整改措施
1.加强业务宣传,推进政务公开。
2.对房产交易服务大厅卫生保洁标准进行重新制定,加强对大厅卫生的监督。设置学雷锋志愿服务点;积极组织人员参加政治理论和业务知识学习。
3.缩短承诺办理时间、启用二维码识别技术、启用了“昆明房产管理”微信公众号、优化网签系统,打造互联网签约平台、完成个人房屋查询系统升级,个人和家庭住房信息实现全城通查。
4.统一标准,提高效率;开展测评检查,积极整改落实;开展政务服务“回头看”。
市地税局
整改措施
一、挖掘纳税服务需求,充实服务内容。
二、对症下药,实力整改:
1.完善岗责体系,强化责任追究。
2.做实纳税服务合作,强化便民办税。
3.优化办税流程,提高办税效率。
4.强化纳税培训辅导,提升税收征管效率。
5.加强税收法制宣传,普及税收知识。
6.强化组织领导,提高服务意识。
市民政局
存在问题
1.社会组织每年必须参加年检问题。
2.年检费用较高问题。
3.年检工作中要求部分社会组织提供审计报告的问题。
4.审计机构不开具发票问题。
整改措施
1.根据国务院《社会团体登记管理条例》《民办非企业单位登记管理暂行条例》、民政部《民办非企业单位年度检查办法》以及《云南省社会组织年度检查暂行办法》等相关法律法规,社会组织每年须进行年检。
2.我市社会组织年检工作严格按照三个《条例》《民办非企业单位年度检查办法》《云南省社会组织年度检查暂行办法》及相关文件要求进行。在整个年检过程中不收取社会组织任何费用。
3.根据《云南省社会组织年度检查暂行办法》规定,州(市)、县(市、区)登记的行业协会、商会及有政府补助性资金、公益慈善或接受社会捐赠、申报公益捐赠税前扣除资格等社会组织,应当提交会计师事务所出具的年度财务审计报告。
4.会计师事务所是依法独立承担注册会计师业务的中介服务机构,建议将其纳入社会信用体系,主管机关加大监管。如发现其违规行为,可向审计、财政等相关主管部门投诉。
市农业局
整改措施
针对报告中列出的问题,不管有没有提及本单位,我局均认真排查,引以为戒,将责任落实到人,就“报告”中列举的问题让相关处室及工作人员自我剖析,防患于未然。查找问题存在原因。然后仔细分析问题,安排专人进行梳理,并将通知在系统内传阅学习,以问题为鉴,杜绝类似问题在本局内出现。
市气象局
存在问题
1.一次性指导不到位。
1.安排专人到窗口,与窗口工作的同志交流、沟通,一起从主、客观分析查找原因,明确窗口存在的问题,并督促整改。
2.再次对已公布的项目名称、实施机关、申请条件、申请材料、办理程序、承诺时限、收费标准、监督方式等内容进行认真核实,及时更新网站信息,增加资料、表格获取的途径,方便企业高效获取更完整的审批信息。
3.改进服务态度,提高服务质量,提升职业素养和能力。
市住房城乡建设局
存在问题
1.审批环节多、房管分中心与不动产登记中心工作协调较为低效、多次修改,图纸审核流程时间花费过长。
2.要害岗位人员不足,审批权力太集中、施工图设计文件审核备案审批流程不合理、预售证办理最繁杂,材料提交多重复、预售票额设置不合理,增加企业审批负担。
整改措施
1.规划局设计图审查主要针对绿地率、日照、容积率、规划红线等是否符合规定要求。 消防审查是保障居住人员生命安全必不可少的措施,主要是根据新消防法,审查建筑物的消防措施是否满足当前的消防条件: 我局第三方机构审查,主要是针对建筑的结构安全是否符合国家强制规范等,所以,三次审图各有侧重,是保障消费者权益和建筑质量安全的重要措施,是必不可少的。为进一步提高办事效率,办理施工图设计文件审查备案所需资料、咨询电话等均已在我局网站统一公布,根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》规定审查时限为10-15 个工作日(技术性审查意见) 。技术性审查通过我局在1个工作日内办理施工图设计文件审查备案。
2.建立昆明市住房和城乡建设局窗口所有岗位A、B角制度,确保窗口在法定工作时间内任何时候不缺岗。因施工图设计文件备案事项专业技术性较强,需由我局业务处室办理。根据群众反映该事项办理繁琐、效率低下问题。我局于2017年8 月开始,精简办事流程,目前的流程为: 企业资料齐全的情况下当场即可办理。
市规划局
存在问题
1.建设工程项目办事流程缺乏标准,部门之间规章不协调,部门之间多推诿,不同部门之间坐标系统不统一,增加企业办件难度。
2.虽然承诺材料齐全7个工作日内办理完成,但是前期方案审查及资料准备阶段时限过长,主要原因在于部门要件存在矛盾、材料审查上细节要求过高、前期材料及图纸审查时未实现一次性告知、由于分局领导及经办人调整导致答复意见不一致、大型项目需按程序上报市规委会以及分局经办人员能力有待提高、服务不到位等等,最终导致建设工程规划许可证办理时限过长。
3.存在规划审批事项未进中心,流程优化和服务提升难实现的问题。市规划局以统一使用规管系统专网进行各项工作、流程已经较为优化等为由,认为规划分局不具备进驻条件也没必要进驻中心。然而,北京零点市场调查有限公司在企业调研中发现,规划部门在审批流程、业务能力、服务态度等方面都存在很多不足,目前的模式并未较好的实现服务优化。
整改措施
1.建议市政府高位统筹,结合此次昆明市总体规划修编,在“多规合一”基础上,研究制定昆明市建设工程领域行政审批制度改革有关流程及标准,就并联审批操作办法、前置要件精简、行政审批标准化、网络电子报件和审批等,进行统一和规范,最大限度方便报件单位,提高办件效率。我局将在市政府的领导下,全面做好涉及规划审批改革的各项工作。
2.将我局各分局窗口权限统一纳入市级便民服务中心市规划局窗口统一管理,实现一个窗口统一对外。
3.认真履行一次性告知,提高办件质量,做好痕迹管理。认真做好接件、发证等工作。
滇中新区行政审批局
存在问题
1.自滇中产业新区组建伊始,其与市政府的职能划分就不明确。(企业)在办理审批手续时,不知道谁有权限进行审批。
2.目前滇中产业新区开始重组,由2016年9月至2017年4月停止接件。至今,(新区管委会)没有梳理好审批流程,各部门职责也不明确。以上两个问题存在不实情况。
整改措施
2017年,在落实中央、省放管服改革工作要求和改善新区营商环境工作中,滇中新区出台了招商引资重大项目审批服务总协调人工作制度,以及招商引资重大项目代办制度,制定了新区“只跑一次”实施方案,公布了30项零上门办理和38项最多跑一次审批及服务事项目录,通过一系列制度创新构建合力,形成体系,保障入区企业和项目真正享受“保姆式”服务。在2018年的工作当中,滇中新区将继续深化改革,强化服务,营造环境,用更好更快的审批效率服务于新区的项目建设。
市政务服务局
存在问题
交易平台方面
1.投标软件不好用,兼容性方面存在问题,上传文件会出现系统卡顿。电子签章不方便,系统反应迟钝。
2.保证金收取金额设定不科学。退保证金过程复杂,退回时间长,希望可以提高效率。
3. 验证原件的时间过长,投标要求提交文件多。招标代理机构比选和招标文件具有倾向性。
整改措施
1.根据国家鼓励电子招标投标交易平台平等竞争的原则,提高交易平台市场化程度,用公平竞争的方式促进交易平台性能提升。促进签章系统运营方优化服务,提高盖章效率和方便程度。建立交易平台和签章系统优胜劣汰机制。
2.严格要求招标人按规定设立保证金。增加办理保证金退还业务人员,提升效率,确保退还保证金无差错的同时缩短退还时间。
3.落实“放管服”要求,禁止招标人以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,禁止对潜在投标人实行歧视待遇,禁止设定与项目具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关的条件。逐步实行中标后验证中标人原件。
市发展改革委
存在问题
1.部门共性问题中,权力清单公布不完善、网站信息更新不及时问题。
2.部门共性问题中,办事人员主动服务意识差、业务面较窄问题。
整改措施
1.我委的权力清单、责任清单、业务部门办公地址、负责人、联系方式等信息都已公布在官方网站的办事指南模块,并针对主任信箱反映的问题,进一步整改。
2.定期组织培训和学习,提升其业务水平和服务意识,加强考核。
该版本为简略版,了解详情请登录各部门官方网站或昆明市政务服务管理局网站查阅。